Datenschutzrichtlinie

Anaya Advocacia verpflichtet sich zur Einhaltung der Gesetze zum Schutz der Privatsphäre der Daten von Mandanten und der Öffentlichkeit. Diese Seite soll Informationen darüber geben, wie wir die Datenschutzvorschriften einhalten, welche Informationen wir erheben, während Sie unsere Kommunikationskanäle nutzen, sowie darüber, wie diese Informationen von uns erhoben, verwendet und geschützt werden, im Einklang mit dem Gesetz Nr. 13.709/2018 (Allgemeines Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten – „LGPD“). Die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Plattformen und anderer zur Verfügung gestellter Interaktionsmittel setzt die Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie voraus, auch in Bezug auf unsere Mitarbeitenden.

1. Quelle personenbezogener Daten

Anaya Advocacia erhält in folgenden Situationen Zugang zu personenbezogenen Daten:

Durch die Interaktion mit einem Mandanten: Wenn der Mandant personenbezogene Daten bereitstellt und eingibt, die für die Erbringung von Dienstleistungen und die Nutzung der von Anaya Advocacia angebotenen Produkte erforderlich sind.
Interaktion mit ihren Mitarbeitenden: Wenn deren Angestellte und Mitarbeitende jeglicher Art die Systeme und Plattformen nutzen, um die Pflichten und Verpflichtungen aus ihrem Vertragsverhältnis zu erfüllen.

2. Arten personenbezogener Daten und erhobener sensibler personenbezogener Daten

Unbeschadet der Daten, die üblicherweise von ihren Mitarbeitenden für die Zwecke des jeweiligen Rechtsverhältnisses erhoben und verarbeitet werden, kann Anaya Advocacia zudem folgende personenbezogene Daten erheben:

Namen und Kontaktdaten, wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und ähnliche Kontaktdaten wie Bankdaten;
Geräteinformationen, wie Informationen über Ihr Gerät, einschließlich IP-Adresse, Standort oder Anbieter;
Nutzungs- und Browserverlaufsinformationen, wie Informationen darüber, wie der Nutzer unsere Dienste nutzt, seinen Browserverlauf und welche Elemente der Dienste von Anaya Advocacia am häufigsten genutzt werden.

Die Zweckbestimmung etwaiger von Anaya Advocacia erhobener sensibler personenbezogener Daten wird dem Nutzer gesondert mitgeteilt; dieser muss der spezifischen Nutzung durch Anaya Advocacia zustimmen, und im Falle einer Ablehnung werden die Daten automatisch aus den Datenbanken von Anaya Advocacia gelöscht.

Anaya Advocacia erhebt keine Daten von Minderjährigen, außer mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sollten solche Daten ohne Zustimmung erhoben worden sein, wird Anaya Advocacia diese unverzüglich nach Kenntnisnahme löschen, gemäß den Regeln der Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzrichtlinie.

3. Verwendung der erhobenen personenbezogenen Daten

Wenn erhoben, verwendet Anaya Advocacia personenbezogene Daten, um:

die beauftragten Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern;
eine gesetzliche oder regulatorische Verpflichtung zu erfüllen;
die Beziehung zu den Nutzern zu verwalten;
die Konten der Nutzer einzurichten und zu verwalten;
dem Nutzer technische Unterstützung, Support und Schulungen bereitzustellen;
die Nutzer zu kontaktieren;
interne Forschungs- und Entwicklungszwecke zu verfolgen sowie die Funktionen und Merkmale der Dienste von Anaya Advocacia zu verbessern, zu testen und weiterzuentwickeln;
den Nutzern Marketing, Werbung und Reklame bereitzustellen, auch von Partnerunternehmen von Anaya Advocacia, soweit gesetzlich zulässig;
internen und externen Prüfanforderungen nachzukommen, einschließlich der Informationssicherheitspflichten von Anaya Advocacia;
E-Mail-Nachrichten zu versenden, um: a) Bestätigungen oder Stornierungen von über die Plattform gestellten Anfragen vorzunehmen; b) künftige Änderungen dieser Richtlinie mitzuteilen; und c) Aktualisierungen, Änderungen, neue Datenquellen und Verbesserungen der Plattform bekannt zu geben;
die Rechte von Anaya Advocacia auszuüben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Privatsphäre, Sicherheit, Netzwerke, Systeme und Eigentum von Anaya Advocacia und/oder Dritten;
Anfragen von Gerichten, Polizeibehörden, Aufsichtsbehörden und anderen öffentlichen Institutionen und Regierungsbehörden nachzukommen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf geltende Vorschriften außerhalb des Wohnsitzlandes des Nutzers;
die Rechte von Anaya Advocacia auszuüben und sich gegen etwaige gerichtliche Verfahren zu verteidigen, sowie um jegliche für Anaya Advocacia oder Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten, sowie um die ordnungsgemäße Erfüllung von zwischen Anaya Advocacia und ihren Nutzern geschlossenen Verträgen sicherzustellen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Der Nutzer akzeptiert und stimmt zu, dass Anaya Advocacia seine personenbezogenen Daten mit folgenden Kategorien von Empfängern teilen darf:

Unternehmen, die den Zugang bereitstellen oder für die Registrierung verantwortlich sind, von der der Nutzer abhängig ist;
Partnerunternehmen, wie externe Dienstleister und andere Unternehmen, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen oder in unserem Namen Maßnahmen ergreifen können, um unsere Rechte, Nutzer, Systeme und Dienste zu schützen;
Dritte, gegenüber denen Anaya Advocacia rechenschaftspflichtig ist oder zur Offenlegung von Informationen gesetzlich berechtigt ist (Beispiel: Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Justizbehörden und andere öffentliche Stellen);
Dritte im Rahmen des Verkaufs, der Fusion, des Erwerbs, der Umstrukturierung, eines Joint Ventures, der Abtretung oder der Übertragung eines Teils oder des gesamten Geschäfts von Anaya Advocacia, wobei die Daten des Nutzers als Vermögenswert behandelt und im Rahmen einer solchen Transaktion übertragen werden;
Dritte, die die Daten benötigen, um die Rechte von Anaya Advocacia zu schützen;
jede natürliche oder juristische Person, an die der Nutzer die Übertragbarkeit seiner Daten beantragt.

5. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Anaya Advocacia beabsichtigt nicht, vom Nutzer erhobene personenbezogene Daten außerhalb Brasiliens zu übermitteln; sollte dies außerhalb der nachstehend genannten Fälle geschehen, werden die Nutzer vorab per E-Mail informiert und können die Übermittlung annehmen oder ablehnen; im Falle einer Ablehnung können ihre Zugriffsrechte von Anaya Advocacia eingeschränkt werden.

Die im Allgemeinen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LGPD) beschriebene internationale Datenübermittlung bedarf noch von der Nationalen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (ANPD) festzulegender Richtlinien; sobald diese festgelegt sind, verpflichtet sich Anaya Advocacia, diese vollständig einzuhalten.

6. Schutz personenbezogener Daten

Anaya Advocacia setzt geeignete Technologien und Verfahren ein, um etwaige erhobene personenbezogene Daten zu schützen (einschließlich administrativer, technischer und physischer Schutzmaßnahmen), entsprechend dem Risikoniveau und der erbrachten Dienstleistung, und verfügt über ein rechtlich verantwortliches Team für das sichere Datenmanagement im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben, regulatorischen Anforderungen, technologischen Entwicklungen und anderen relevanten Faktoren, die die Art des Datenschutzes beeinflussen können.

Anaya Advocacia unternimmt alle marktüblichen und angemessenen Anstrengungen, um die Sicherheit ihrer Systeme und der erhobenen Daten zu gewährleisten, indem sie hochqualifizierte und renommierte Internetanbieter sowie Datenbank- und Speicherserver nutzt, zusätzlich zu Sicherheitszertifikaten (SSL) und Schutzsoftware gegen unbefugten Zugriff auf die Systeme sowie Standardmethoden zur Verschlüsselung und Anonymisierung der erhobenen Daten.

Diese Richtlinie spiegelt die Bemühungen von Anaya Advocacia wider, die Informationen des Nutzers zu schützen. Aufgrund der Natur des Internets ist es jedoch nicht möglich zu garantieren, dass böswillige Dritte nicht erfolgreich unrechtmäßig auf gespeicherte Informationen zugreifen; sollte dies geschehen, haftet Anaya Advocacia im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Anaya Advocacia muss innerhalb einer angemessenen, von der Nationalen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten („ANPD“) festzulegenden Frist die ANPD und den betroffenen Nutzer über einen Sicherheitsvorfall informieren, der ein relevantes Risiko oder einen relevanten Schaden für den betroffenen Nutzer verursachen könnte, wobei mindestens Folgendes anzugeben ist:

die Beschreibung der Art der betroffenen personenbezogenen Daten;
Informationen über die betroffenen Personen;
die Angabe der technischen und Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz der Daten eingesetzt wurden, unter Wahrung des Geschäfts- und Betriebsgeheimnisses;
die mit dem Vorfall verbundenen Risiken;
die Gründe für eine etwaige Verzögerung, falls die Mitteilung nicht unverzüglich erfolgte; und
die Maßnahmen, die ergriffen wurden oder ergriffen werden, um die Auswirkungen des Schadens rückgängig zu machen oder zu mindern.

7. Datenverarbeitung und Verantwortlichkeit von Anaya Advocacia

Die Verarbeitungsverantwortlichkeit von Anaya Advocacia gestaltet sich wie folgt:

Bei personenbezogenen Daten, die direkt von ihren Mandanten bereitgestellt werden, handelt Anaya Advocacia als Auftragsverarbeiter und agiert ohne Einflussnahme auf die vom Verantwortlichen festgelegte Art der Verarbeitung, jedoch unter den Bedingungen des LGPD;
Anaya Advocacia ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeitenden und verarbeitet diese auf Grundlage der Vertragserfüllung, der Erfüllung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung sowie, in spezifischen und bestimmten Situationen, der Einwilligung.

Anaya Advocacia kann für unterschiedliche Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten unterschiedliche Rechtsgrundlagen heranziehen.

8. Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Anaya Advocacia berechnet die Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten nach folgenden Kriterien:

die für die Erfüllung des Erhebungszwecks erforderliche Frist;
der Zeitpunkt, zu dem der Mandant/Nutzer die Dienste von Anaya Advocacia nicht mehr nutzt;
der Zeitpunkt eines Widerrufs der Einwilligung oder eines Löschungsantrags der betroffenen Person;
die erforderliche Zeit, um die Erfüllung der Pflichten und Verpflichtungen von Anaya Advocacia nachzuweisen;
die gesetzlich, regulatorisch oder durch Gerichtsentscheidungen usw. vorgesehene erforderliche Frist;
eine Festlegung durch die Nationale Behörde für den Schutz personenbezogener Daten;
die Erfüllung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung durch den Verantwortlichen;
die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags;
Erfordernisse im Zusammenhang mit der Einhaltung der Rechtsordnung sowie etwaigen gerichtlichen Streitigkeiten;
die Übertragung an Dritte, sofern die gesetzlichen Anforderungen an die Datenverarbeitung eingehalten werden; oder
die ausschließliche Nutzung durch den Verantwortlichen, wobei der Zugriff Dritter untersagt ist und die Daten anonymisiert sein müssen.

9. Rechte des Nutzers

Gemäß dem brasilianischen Allgemeinen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten hat der Nutzer folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten:

Recht auf Bestätigung: Der Nutzer kann bestätigen lassen, ob Anaya Advocacia personenbezogene Daten von ihm verarbeitet;
Recht auf Auskunft: Der Nutzer kann schriftlich Auskunft darüber verlangen, wie seine Informationen genutzt werden, sowie eine Kopie dieser Informationen erhalten;
Recht auf Berichtigung: Der Nutzer kann unvollständige, unrichtige oder veraltete Daten berichtigen oder entfernen lassen;
Recht auf Anonymisierung, Sperrung oder Löschung: Der Nutzer kann die Anonymisierung, Sperrung oder Löschung unnötiger, übermäßiger oder entgegen den Zwecken, denen er zugestimmt hat, verarbeiteter Daten beantragen, unter Beachtung der übrigen Vorschriften der Rechtsordnung;
Recht auf Löschung: Der Nutzer kann die Löschung bestimmter Daten beantragen, außer wenn das Gesetz deren Aufbewahrung erlaubt;
Recht auf Information: Der Nutzer kann Informationen über die öffentlichen und privaten Stellen verlangen, mit denen Anaya Advocacia seine Daten geteilt hat, sowie über die Folgen, falls er der Erhebung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nicht zustimmt;
Recht auf Widerspruch gegen Marketing: Der Nutzer kann jederzeit über den im gesendeten Marketing-E-Mail bereitgestellten Link die Beendigung des Erhalts von Werbung und anderem Material beantragen;
Recht auf Übertragbarkeit: Der Nutzer kann beantragen, dass seine personenbezogenen Daten an sich selbst oder an Dritte übertragen werden, außer bei Daten, die bereits von Anaya Advocacia anonymisiert und gelöscht wurden;
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Der Nutzer kann jede zuvor gegenüber Anaya Advocacia zur Nutzung seiner personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung widerrufen. Dem Nutzer ist bewusst, dass der Widerruf die vor dem Widerrufsantrag erfolgte Nutzung oder Weitergabe der Daten nicht berührt.

Die in diesem Kapitel vorgesehenen Rechte sind nicht absolut; der Nutzer sollte sich, wann immer er sie ausüben möchte, über folgende Kanäle an Anaya Advocacia wenden:

WhatsApp: (11) 99242-3798
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Anaya Advocacia verpflichtet sich, solche Anfragen so schnell wie möglich und kostenlos für den Nutzer zu bearbeiten, innerhalb einer Höchstfrist von 15 (fünfzehn) Tagen ab Eingang der Anfrage, es sei denn, aufgrund der Komplexität oder aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen ist eine längere Frist erforderlich; in diesem Fall wird der Nutzer informiert.

Anaya Advocacia wird die Verarbeitungspartner, mit denen Daten des Nutzers geteilt wurden, unverzüglich über die Berichtigung, Löschung, Anonymisierung oder Sperrung der Daten informieren, damit diese das gleiche Verfahren durchführen.

Die Bestätigung des Bestehens oder des Zugangs zu personenbezogenen Daten des Nutzers gemäß diesem Kapitel wird elektronisch oder schriftlich, in vereinfachter Form oder durch eine klare und vollständige Erklärung bereitgestellt, die die Herkunft der Daten, das Nichtvorhandensein eines Datensatzes, die verwendeten Kriterien und den Zweck der Verarbeitung angibt, stets unter Wahrung der Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von Anaya Advocacia.

10. Cookies

Anaya Advocacia und etwaige Partner können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um die Präferenzen des Nutzers zu speichern und zu verwalten, gezielte Werbung anzubieten, Inhalte zu ermöglichen und Analyse- und Nutzungsdaten zu erheben, zum Beispiel. Die Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien ist auf Websites und Plattformen üblich; dadurch werden Informationen über die Aktivitäten des Nutzers auf der Plattform, den Websites oder anderen Diensten erhoben.

Ein Cookie ist eine kleine, auf einem Computer oder einem anderen Gerät abgelegte Textdatei, die dazu dient, den Nutzer und das verwendete Gerät zu identifizieren und Informationen zu erheben; Cookies können folgende Funktionen erfüllen:

Notwendige Cookies: unerlässlich, damit der Nutzer eine Plattform nutzen und deren Funktionen verwenden kann.
Leistungs-Cookies: erheben Informationen darüber, wie der Nutzer die Plattform von Anaya Advocacia nutzt, und dienen dazu, die Navigation zu verbessern und die Nutzererfahrung zu optimieren. Zu den erhobenen Informationen zählen beispielsweise verwendete Internetbrowser und Betriebssysteme, der Domainname der zuvor besuchten Website, die Anzahl der Besuche, die durchschnittliche Besuchsdauer und die angesehenen Seiten.
Funktionale Cookies: ermöglichen es der Plattform, sich an vom Nutzer getroffene Entscheidungen zu erinnern (wie Benutzername oder ID, Sprachpräferenz oder das Gebiet oder die Region, in der sich der Nutzer befindet) und erweiterte, persönlichere Funktionen bereitzustellen.
Werbe-Cookies: verfolgen die Surfgewohnheiten des Nutzers und dienen dazu, gezielte Werbung bereitzustellen. Diese Cookies begrenzen auch, wie oft Sie eine Anzeige sehen, und messen die Wirksamkeit von Werbekampagnen. Sie merken sich Zudem, dass der Nutzer eine Website bereits besucht hat, und diese Information wird mit anderen Organisationen, wie Werbetreibenden, geteilt.

Anaya Advocacia verwendet notwendige und Leistungs-Cookies.

Der Nutzer kann Cookies jederzeit über die Einstellungen seines Browsers deaktivieren, indem er marktübliche Plug-ins installiert oder andere Technologien verwendet, die er für notwendig erachtet.

Neben Cookies verwendet Anaya Advocacia weitere Tracking-Technologien, wie zum Beispiel:

Webserver und Plattformprotokolle: Die Server von Anaya Advocacia erheben automatisch bestimmte Informationen, um die angebotenen Dienste zu unterstützen, zu verwalten und zu schützen sowie die Nutzung zu analysieren und die Nutzererfahrung zu verbessern. Zu den erhobenen Informationen zählen:

IP-Adresse und Browsertyp;
Geräteinformationen, einschließlich der eindeutigen Gerätekennung (UDID), MAC-Adresse, Werbekennung (IFA) und ähnlicher, von uns oder Dritten zugewiesener Kennungen;
das Betriebssystem des Geräts und weitere technische Daten;
die Stadt, das Bundesland und das Land, von dem aus Sie auf die Plattform von Anaya Advocacia zugreifen, auch zur Betrugsprävention;
eingegebene Informationen oder Texte;
angeklickte Links und Schaltflächen.

Verbindungen über soziale Netzwerke: Einige Dienste von Anaya Advocacia können Funktionen sozialer Netzwerke enthalten, wie „Gefällt mir“-Schaltflächen und Widgets von Facebook, die Schaltfläche „Teilen“ und interaktive Mini-Programme.

Anaya Advocacia kann dem Nutzer erlauben, sich für die Nutzung seiner eigenen Social-Media-Anmeldedaten zu entscheiden, um auf einige der angebotenen Dienste zuzugreifen; in diesem Fall kann Anaya Advocacia Authentifizierungsinformationen dieser Dienste erhalten und speichern.

11. Kontaktinformationen

Fragen, Kommentare, Anregungen und/oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie sowie jegliches Bedürfnis nach Information, Änderung oder Löschung personenbezogener Daten können vom Nutzer direkt bei Anaya Advocacia über die folgenden Kanäle geltend gemacht werden:

WhatsApp: (11) 99242-3798
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

12. Änderungen

Anaya Advocacia strebt ständig nach Aktualisierungen und Verbesserungen; daher kann diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisiert werden, um Nutzern eine bessere Leistung und einen besseren Schutz zu bieten. Bei Änderungen, die den Zweck und die Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers betreffen, wird dieser über die bei unseren Diensten registrierte E-Mail-Adresse oder über die Plattform selbst mit einer Vorlaufzeit von 30 (dreißig) Tagen informiert. Widerspricht der Nutzer den Änderungen, kann er die erteilte Einwilligung widerrufen, wodurch er die Dienste von Anaya Advocacia nicht mehr nutzen kann.

Sollte Anaya Advocacia künftig ihre Richtlinie ändern, um Daten mit Dritten zu teilen, wird sie dem Nutzer 30 (dreißig) Tage im Voraus eine Mitteilung über die registrierte E-Mail-Adresse zusenden; der Nutzer kann der Weitergabe widersprechen und wird in diesem Fall weiterhin die Dienste von Anaya Advocacia nutzen.

Dem Nutzer wird empfohlen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen, um über ihren Inhalt auf dem Laufenden zu bleiben.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Richtlinie unterliegt den Gesetzen der Föderativen Republik Brasilien und wird nach diesen ausgelegt und angewendet, unabhängig von Kollisionen dieser Gesetze mit den Gesetzen anderer Bundesstaaten oder Länder; zuständig für die Beilegung etwaiger aus diesem Dokument entstehender Streitigkeiten ist der Gerichtsstand São Paulo, unter Verzicht auf jeden anderen, wie privileged er auch sein mag.